Účtovníctvo je často vnímané iba ako nevyhnutná administratíva či povinnosť voči štátu. V skutočnosti je pre spoločnosť ako základná kostra. Ak nie je pevná, celá stavba sa môže zosypať. Tvorí jadro finančného riadenia – je to zrkadlo, ktoré odráža, ako sa spoločnosti darí na základe historických dát. Aby však toto zrkadlo ukazovalo skutočný obraz, musia byť splnené dve podmienky:
- Správnosť účtovníctva znamená dodržanie zákona o účtovníctve a ostatných účtovných predpisov a postupov,
- Pravdivosť účtovníctva znamená reálne zachytenie toho, čo sa v spoločnosti skutočne deje – to znamená či vykázané čísla zodpovedajú realite.
Tieto dva pojmy spolu úzko súvisia, ale nie sú totožné. Účtovníctvo môže byť formálne správne, ale ak je zaúčtované niečo, čo neexistuje alebo opačne sa niečo nezaúčtuje, chýba mu pravdivosť. A naopak – aj keď všetko účtujete pravdivo, ale nesprávne doklad zaúčtujete alebo vykážete, porušíte pravidlá správnosti.
Kto nesie zodpovednosť?
Odpoveď možno veľa podnikateľov prekvapí, no hoci účtovníctvo spracúva interný účtovník alebo externá kancelária, konečná zodpovednosť je vždy výlučne na účtovnej jednotke (spoločnosti). Táto zodpovednosť zahŕňa správnosť všetkých účtovných dokladov, účtovných zápisov a dokonca aj účtovnej závierky, pričom externá účtovná kancelária zodpovedá len za škody spôsobené chybami v účtovníctve v rozsahu dohodnutom v zmluve. Daňový úrad sa nebude dotazovať účtovníka, ale vedenia spoločnosti. Preto by mali majitelia rozumieť aspoň základným princípom účtovníctva a pravidelne sa zaujímať o stav účtov.
Prečo je správnosť a pravdivosť účtovníctva taká dôležitá?
Dôvody sú minimálne tri:
- Legislatívny rámec a sankcie – chybne vedené účtovníctvo môže viesť k pokutám až do výšky 3 mil. eur, domeraniu dane, úrokom z omeškania či dokonca k trestnoprávnej zodpovednosti (napr. pri fiktívnych faktúrach alebo zámernému skresľovaniu účtovníctva vo významných sumách).
- Reputácia a dôvera – ak účtovníctvo nie je transparentné, banky či investori strácajú dôveru. To môže spoločnosť pripraviť o zásadné financovanie alebo vydláždiť cestu až k zániku spoločnosti.
- Manažérske rozhodovanie – účtovníctvo poskytuje dáta pre interné riadenie. Ak nie sú presné, majiteľ prijíma rozhodnutia na nesprávnom základe.
Príklad z praxe: Spoločnosť s vysokým obratom môže skončiť bez hotovosti na výplaty, ak sa nesleduje cashflow. Čísla v účtovníctve môžu vyzerať dobre, ale realita na účte hovorí iné.
