Mnoho podnikateľov sa spolieha, že po podaní daňového priznania už staré účtovné doklady nepotrebujú.
To je však mýtus, ktorý môže spôsobiť veľké problémy.
Firmy musia svoje účtovné doklady archivovať aj po podaní daňového priznania, pretože to vyžadujú zákony o účtovníctve a daniach.
🧾 Prečo archivovať po podaní daňového priznania?
Daňová kontrola – Finančná správa má právo vykonať daňovú kontrolu až niekoľko rokov spätne. Bez archivovaných dokladov nemáte ako preukázať svoje účtovné a daňové operácie.
Zákonná povinnosť – Zákon o účtovníctve stanovuje povinnosť uchovávať účtovné záznamy v konkrétnych lehotách – bez ohľadu na to, či už bolo podané priznanie.
Ochrana pri sporoch – Doklady môžu byť dôležité aj pri reklamáciách, obchodných sporoch alebo audite.
⏳ Ako dlho treba archivovať?
Účtovné záznamy (faktúry, výpisy, interné doklady, zmluvy) → 10 rokov od konca účtovného obdobia
Účtovné závierky a výročné správy → 10 rokov
Mzdová dokumentácia a doklady k poisteniu → zvyčajne dlhšie, niektoré až 50 rokov podľa osobitných predpisov
💡 Dobrá rada na záver
Archivačná lehota začína plynúť od konca účtovného obdobia.
Ak teda podáte priznanie za rok 2024 v marci 2025, doklady k roku 2024 musíte uchovávať do konca roka 2034.
