Od 1. januára 2027 vstúpi na Slovensku do platnosti nová povinnosť elektronickej fakturácie. Ide o zásadnú zmenu, ktorá ovplyvní všetkých podnikateľov – od malých živnostníkov až po väčšie firmy. Papierové faktúry či bežné PDF súbory už nebudú stačiť. Podnikatelia budú musieť prejsť na štandardizovaný elektronický formát, ktorý umožní automatizované spracovanie faktúr a efektívnejšiu kontrolu zo strany štátu.
- Čo je elektronická faktúra?
Elektronická faktúra je dátový súbor v štruktúrovanom XML formáte. Obsahuje všetky potrebné a zákonom vyžadované informácie ako klasická faktúra, ale v podobe, ktorú vie spracovať softvér. Ide o jednotný formát používaný v celej Európskej únii.
- Čo sa mení od roku 2027?
Podnikatelia budú musieť vystavovať aj prijímať faktúry v elektronickom XML formáte podľa európskej normy EN16931. Tento formát umožňuje, aby systém alebo účtovný softvér prečítal všetky údaje automaticky, bez manuálneho prepisovania.
Povinnosť vyhotoviť e-faktúru sa vzťahuje na všetkých platiteľov DPH so sídlom na Slovensku, ktorí dodávajú tovary alebo služby na území SR zdaniteľným osobám.
Ak je príjemcom nezdaniteľná osoba (bežný občan – koncový spotrebiteľ), dodávateľ nemá povinnosť vyhotoviť e-faktúru.
Prijímať faktúry od platcov DPH však musí každá právnická osoba a každý podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou, t.j. aj neplatitelia DPH, ktorí e-faktúry vyhotovovať nemusia.
- Ako budú faktúry doručované?
Na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr budú podnikatelia využívať tzv. Digitálnych poštárov – certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby fungujúcich cez sieť Peppol.
Prístup bude možný:
- cez účtovný program,
- cez webovú aplikáciu,
- alebo mobilnú aplikáciu Digitálneho poštára.
Podľa dostupných informácií z Finančného riaditeľstva, podnikateľ si môže na odosielanie faktúr vybrať Digitálneho poštára z ľubovoľnej ponuky na trhu – môže ich využívať aj viacero. Na prijímanie faktúr však musí mať určeného iba jedného Digitálneho poštára.
- Lehota na vystavenie faktúr zostáva rovnaká
Lehota na vystavenie faktúry zostáva aj po zavedení elektronickej fakturácie nezmenená. Podnikateľ má 15 kalendárnych dní od dodania tovaru alebo služby na riadne vystavenie faktúry (platí aj pre opravné faktúry).
Novinkou však je, že do tejto lehoty už nepatrí len samotné vyhotovenie faktúry. Do 15 dní musia byť splnené všetky tri podmienky:
- Faktúra musí byť vyhotovená v elektronickom XML formáte.
- Faktúra musí byť odoslaná cez Digitálneho poštára.
- Digitálny poštár zákazníka túto faktúru prijal.
Digitálny poštár odosielateľa poskytne jednoznačný dôkaz o doručení – dátum a čas, kedy bola faktúra odoslaná a kedy ju prijal Digitálny poštár príjemcu. Tento záznam bude predstavovať kľúčový dôkaz o splnení zákonnej lehoty.
- Oznamovanie údajov Finančnej správe
Novinkou je automatické oznamovanie údajov z faktúr Finančnej správe. Odosielať ich bude Digitálny poštár pri vystavení alebo prijatí faktúry. Ak podnikateľ údaje neoznámi včas alebo nesprávne, hrozia pokuty až do 10 000 €, pri opakovanom porušení až do 100 000 €.
Dodávateľ oznamuje údaje v čase vyhotovenia a zaslania, alebo najneskôr v posledný deň lehoty na vyhotovenie elektronickej faktúry cez svojho Digitálneho poštára.
Príjemca oznamuje údaje do piatich dní od prijatia elektronickej faktúry jeho Digitálnym poštárom.
Dobrovoľná elektronická fakturácia už v roku 2026
Elektronické faktúry bude možné vystavovať a prijímať ešte pred vznikom povinnej elektronickej fakturácie. Už v roku 2026 sa podnikatelia môžu dobrovoľne zapojiť do elektronického doručovania faktúr cez Digitálnych poštárov.
Oficiálny zoznam certifikovaných Digitálnych poštárov bude priebežne zverejňovaný na portáli Finančnej správy, prvýkrát bude uverejnený v 1. štvrťroku 2026. Podnikatelia si tak budú môcť vybrať poskytovateľa, s ktorým začnú elektronicky fakturovať ešte pred legislatívnou povinnosťou.
- Podmienky pre riadne vystavenie elektronickej faktúry v roku 2026
Aby bola elektronická faktúra počas dobrovoľnej fázy považovaná za riadne doručenú a platnú, musia byť splnené podmienky:
- Odosielateľ aj prijímateľ musia byť zaregistrovaný v sieti Peppol = mať pridelené Peppol ID, ktoré bude viazané na DIČ (nie na IČO alebo IČ DPH);
- Faktúra musí byť odoslaná a doručená cez certifikovaného Digitálneho poštára.
Až keď obe strany fungujú v Peppol prostredí, je možné faktúru považovať za správne doručenú a elektronický dokument spĺňa všetky požadované náležitosti.
Finančné riaditeľstvo predpokladá, že predplatné jednoduchej aplikácie Digitálneho poštára nebude stáť viac, než je priemer v EÚ, teda približne 5 – 12 EUR mesačne pri objeme do niekoľkých desiatok faktúr.
