Zamestnávateľ sa stávate vtedy, ak ste fyzická alebo právnická osoba, ktorá je povinná poskytovať zamestnancovi príjem zo závislej činnosti.
V tomto prípade sa musíte registrovať ako zamestnávateľ v Sociálnej poisťovni, v zdravotných poisťovniach, a ohlásiť na Daňový úrad, že ste platiteľom dane zo závislej činnosti.
V tomto článku sa dočítate presný postup, ako sa registrovať na spomenuté úrady.
Sociálna poisťovňa
Každý zamestnávateľ je v zmysle § 231 ods. 1 písm. a) zákona o sociálnom poistení povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov, vedeného príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne, a to do 8 dní odo dňa, v ktorom začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca.
Prihlásenie spravíte formou Registračného listu zamestnávateľa, ktorý nájdete na stránkach Sociálnej poisťovne. Nevyhnutnou prílohou pri predložení tlačiva je kópia úradného dokladu, potvrdzujúceho vznik, existenciu a platnosť údajov o platiteľovi, napr. výpis z obchodného registra, živnostenské oprávnenie a pod.
Registračný list Zamestnávateľa môžete Sociálnej poisťovni odovzdať osobne na pobočke, elektronicky cez portál slovensko.sk, alebo poštou. Príslušnou je pobočka podľa miesta útvaru, ktorý vedie evidenciu miezd, alebo pobočka podľa sídla zamestnávateľa, v prípade, že zamestnávateľ si nespracúva mzdy interne.
Sociálna poisťovňa Vám, ako novému zamestnávateľovi vytvorí tkz. IČZ – Identifikačné číslo zamestnávateľa, ktoré je dôležité pre priradenie platieb a komunikáciu so Sociálnou poisťovňou.
Nezabudnite však na vyplnenie Dohody o používaní elektronických služieb pre odvádzateľa poistného (eSlužby). Vaše konto v Sociálnej poisťovni slúži na prihlásenie/odhlásenie zamestnancov, podanie a kontrola Mesačných výkazov, prehľad elektronických PN, podanie Evidenčných listov zamestnancov, ako aj prehľad saldokonta, čo znamená, že si viete pozrieť stav Vašich platieb.
Poznámka: Ak chcete zamestnať zamestnanca, musí byť prihlásený v Sociálnej poisťovni najneskôr deň pred nástupom do zamestnania.
Zdravotné poisťovne
Zamestnávateľ je povinný registrovať sa do tých zdravotných poisťovní, v ktorých sú zaregistrovaní aj jeho zamestnanci, resp. zamestnanec. Ak zamestnávateľ začne zamestnávať zamestnancov, musí prihlášky a odhlášky zamestnancov, a celú komunikáciu so zdravotnými poisťovňami viesť výlučne v elektronickej forme.
Každá zo zdravotných poisťovní má svoj podrobný popis, ako registrovať zamestnávateľa, napísaný na svojich oficiálnych stránkach. V prvom kroku je potrebné vyplniť registráciu zamestnávateľa. Následne Vám prídu prihlasovacie údaje, na základe ktorých budete vedieť prihlasovať a odhlasovať svojich zamestnancov, a podávať Mesačné výkazy.
Poznámka: Do zdravotnej poisťovne máte na prihlásenie zamestnanca čas 8 kalendárnych dní od nástupu do zamestnania.
Daňový úrad – Finančná správa
Hneď, ako sa stanete zamestnávateľom, musíte sa na finančnej správe registrovať najneskôr do konca kalendárneho mesiaca, nasledujúceho po uplynutí mesiaca, v ktorom vám vznikla povinnosť zrážať preddavky na daň z príjmov zo mzdy zamestnanca. Táto povinnosť sa však týka len tých zamestnávateľov, ktorí nie sú vôbec registrovaní na daň z príjmov (napr. z dôvodu podnikania).
Pre novovzniknutú firmu, ktorá chce zamestnávať zamestnancov hneď po vzniku je potrebná registrácia platiteľa dane z príjmov fyzickej osoby, resp. dane z príjmov právnickej osoby, a platiteľa dane z príjmov zo závislej činnosti.
Registrovať sa je potrebné v rámci e-služieb Finančnej správy v časti Formuláre – Daňové a colné formuláre – Elektronické formuláre, konkrétne v tlačive Registrácia na daň z príjmov. Správca dane preverí údaje uvedené v žiadosti o registráciu a v prílohách, a ak má pochybnosti o ich správnosti alebo úplnosti, vyzve daňový subjekt, aby údaje bližšie vysvetlil, zmenil alebo doplnil, a zároveň určí lehotu, v ktorej je daňový subjekt povinný výzve vyhovieť.
Pre firmu, ktorá podniká už dlhšie, a plánuje zamestnať prvých zamestnancov, v tomto prípade stačí cez všeobecné podanie správcovi dane oznámiť, že vám vznikla nová povinnosť. Druhou možnosťou je požiadať správcu dane o registráciu platiteľa dane prostredníctvom všeobecnej registrácie.
Správca dane pri registrácii pridelí daňové identifikačné číslo (DIČ) a vydá osvedčenie o registrácii.
Poznámka: Nezabudnite však na to, že sa každý mesiac po spracovaní miezd musí podať aj Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti.
